Vos participants arrivent, on s'occupe du reste
Vous organisez un congrès, un salon ou une convention : nous créons une page dédiée à votre événement pour que chaque participant trouve son hôtel et son transport aux bonnes dates, sans vous solliciter.
Comment ça fonctionne
Une page web à l'adresse de votre événement, que vous partagez dans vos invitations et sur votre site.
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Vous nous donnez l'essentiel
Nom, dates, lieu et nombre de participants attendus. Votre logo si vous le souhaitez.
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Nous mettons la page en ligne
Hôtels autour du lieu sur une carte, vols et trains aux dates de l'événement, formulaire pour les groupes.
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Vos participants réservent
Ils trouvent tout au même endroit. Les délégations et groupes sont pris en charge par un conseiller.
Ce que contient la page de votre événement
Une seule adresse à communiquer, mise à jour par nos soins jusqu'au jour J.
- Dormir près du lieu
- Une carte des hôtels autour du lieu de l'événement, aux dates exactes.
- Venir en avion ou en train
- Une recherche de vols et de trajets depuis la ville de chaque participant.
- Venir à plusieurs
- Un formulaire pour les délégations et les groupes, traité directement par un conseiller.
- Aucune charge pour l'organisateur
- La création et le suivi de la page ne vous sont pas facturés. Vous gardez la main sur ce qui est affiché.
Un cadre sûr pour vos déplacements
Vous engagez le budget de votre entreprise : voici ce qui le protège.
- Immatriculation Atout France IM059190009Via le collectif MyWay, dont Adelante Voyages est membre.
- Garantie financière APSTLes sommes versées pour votre voyage sont protégées.
- Responsabilité civile professionnelleSouscrite pour l'organisation de vos voyages.
- Une facture au nom de l'entrepriseDevis détaillé, échéances de paiement fixées dès le départ.
- Proposition sous 48 hAprès un premier échange sur votre brief.
Membre du collectif MyWay, réseau de conseillers en voyages.
Vos interlocuteurs
La personne qui prépare votre projet est celle qui vous répond pendant le déplacement.
Parlez-nous de votre événement
Nom, dates, lieu et nombre de participants suffisent pour démarrer. Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées.
Vous préférez appeler ?
06 61 32 37 53
contact@adelantevoyages.fr
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Réunir une équipe, lancer un projet, récompenser une année : lieu, salles, hébergement et activités.
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CSE et comités d'entreprise
Des séjours de groupe avec un prix par personne, et un conseiller qui répond aux salariés.
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Un interlocuteur unique pour les déplacements réguliers de vos collaborateurs.